Mitarbeiter Batch Import

Möchten Sie mehrere Mitarbeitende gleichzeitig importieren? So funktioniert es:

1.  Aktive Benutzerliste über den Reiter „Aktive Benutzer“ als Excel-Datei exportieren.

2. Die Benutzerdaten in der Excel-Datei aktualisieren:
   - Neue Mitarbeitende als neue Zeile hinzufügen. Ggf. ausscheidene Personen aus der Liste entfernen.
   - Bei jeder Benutzerin und jedem Benutzer sind ausschließlich folgende Datenfelder erforderlich:

   • E-Mail
   • Vorname und Nachname
   • Rolle
   
   📌 Die Rolle „Manager“ bei onyo bedeutet, dass diese Person die Berechtigung hat, Bestellungen freizugeben oder abzulehnen, unabhängig von dem Jobtitel.

   📌 Der Reiter „Group“ ermöglicht es Ihnen, die Mitarbeitenden zur einfacheren Verwaltung zu organisieren, zum Beispiel durch:

   • Zuweisung verschiedener Budgetrahmen
   • Unterschiedliche freigebende Personen

   ⚠️ Die Gruppen müssen vor dem Import. über den Reiter „Benutzergruppen“ angelegt werden.

   📌 Über „Activated at“ können Sie Mitarbeitende für einen späteren Zeitpunkt auf der onyo-Plattform anlegen. Wenn die Option „Willkommensmail verschicken“ in den allgemeinen Einstellungen unter Kommunikation aktiviert ist, erhalten die Mitarbeitenden automatisch eine Willkommens-E-Mail zum Aktivierungsdatum.
   📌 Unterschiedliche "Budget limit" besser über die Gruppe steuern, sodass eine Anpassung beim Bedarf zentral vorgenommen werden kann.
   📌 Ist die Option „Willkommensmail verschicken“ aktiviert? Dann erhalten die neuen Mitarbeitenden automatisch eine Begrüßungsmail zum Aktivierungsdatum.

   📌 Gelöschte Benutzer: Falls Mitarbeitende in der neuen Excel-Liste nicht enthalten sind, erscheinen sie unter „gelöschte Benutzer“. Sie möchten sie beibehalten? Aktivieren Sie einfach die Option „nicht löschen“.

   ⚠️ Achtung: Das Arbeitsblatt in der Importdatei darf nicht umbenannt werden!
   

    

3. Daten hochladen
   
   

4. Vorschau & Kontrolle

   Überprüfen Sie die Änderungen in der Vorschau, bevor sie übernommen werden.

   📌Tipp:
   Unter „gelöschte Benutzer“ werden die Mitarbeitenden gelistet, welche nicht mehr in der Excel zu finden sind. Wenn Sie diese trotzdem beibehalten möchten, aktivieren Sie einfach die Option „nicht löschen“.
   
   

5. Import starten
   Mit einem Klick auf „Importieren“ wird der Vorgang gestartet! 🚀