Excel Batch-Import
Sie möchten eine größere Datenmenge importieren?
Wechseln Sie in das „Import-Menü“ 
- Dateivorlage herunterladen und ausfüllen.
Bei jeder Benutzerin und jedem Benutzer sind ausschließlich folgende Datenfelder erforderlich:
- Vorname und Nachname
- Rolle
Der Reiter „Benutzergruppen“ ermöglicht es Ihnen, die Mitarbeitenden zur einfacheren Verwaltung zu organisieren, zum Beispiel durch:
- Zuweisung verschiedener Budgetrahmen
- Zuordnung zu Kostenstellen
- Unterschiedliche freigebende Personen
Die Gruppen müssen vor dem Import. über den Reiter „Benutzergruppen“ angelegt werden.
2. Daten hochladen.
Tipp:
Die Rolle „Manager“ bei onyo bedeutet, dass diese Person die Berechtigung hat, Bestellungen freizugeben oder abzulehnen, unabhängig von dem Jobtitel.
Achtung: Das Arbeitsblatt in der Importdatei darf nicht umbenannt werden.
Tipp:
Über „Freischalten ab“ können Sie Mitarbeitende für einen späteren Zeitpunkt auf der onyo-Plattform anlegen. Wenn die Option „Willkommensmail verschicken“ in den allgemeinen Einstellungen unter Kommunikation aktiviert ist, erhalten die Mitarbeitenden automatisch eine Willkommens-E-Mail zum Aktivierungsdatum.
3. In der Vorschau-Ansicht können Sie die geplanten Änderungen überprüfen, bevor sie angewendet werden.
4. Mit einem Klick auf „Importieren“ starten Sie den Importvorgang.
Tipp:
Unter „gelöschte Benutzer“ werden die Mitarbeitenden gelistet, welche nicht mehr in der Excel zu finden sind. Wenn Sie diese trotzdem beibehalten möchten, aktivieren Sie einfach die Option „nicht löschen“.