Mitarbeiter Batch Import

Excel Batch-Import – So geht’s

Möchten Sie mehrere Mitarbeitende gleichzeitig importieren? So funktioniert es:

✅ 1. Import-Menü aufrufen

1. 📥 Dateivorlage herunterladen & ausfüllen

   • Der Reiter „Benutzergruppen“ hilft, Mitarbeitende zu organisieren:
     📊 Budgetrahmen zuweisen
     🏢 Kostenstellen festlegen
     👥 Freigabeberechtigte Personen zuordnen
     ➡️ Wichtig: Gruppen müssen vor dem Import unter „Benutzergruppen“ angelegt werden.

✅ 2. Daten hochladen
📌 Tipp: Die Rolle „Manager“ bei onyo ermöglicht es, Bestellungen freizugeben oder abzulehnen – unabhängig vom Jobtitel.

⚠️ Achtung: Das Arbeitsblatt in der Importdatei darf nicht umbenannt werden!

✅ 3. Vorschau & Kontrolle
🔎 Überprüfen Sie die Änderungen in der Vorschau, bevor sie übernommen werden.
📌 Pflichtfelder:
✉️ E-Mail-Adresse
👤 Vorname & Nachname
🛠 Rolle

✅ 4. Import starten
🚀 Mit einem Klick auf „Importieren“ wird der Vorgang gestartet!

💡 Zusätzliche Tipps:
📅 „Freischalten ab“ ermöglicht es, Mitarbeitende für einen späteren Zeitpunkt anzulegen.
📩 Ist die Option „Willkommensmail verschicken“ aktiviert? Dann erhalten die neuen Mitarbeitenden automatisch eine Begrüßungsmail zum Aktivierungsdatum.

🗑 Gelöschte Benutzer: Falls Mitarbeitende in der neuen Excel-Liste nicht enthalten sind, erscheinen sie unter „gelöschte Benutzer“. Sie möchten sie beibehalten? Aktivieren Sie einfach die Option „nicht löschen“.